Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

0
24
Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng  cho nhân viên như thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán mới đi làm, phần này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân qua mạng trên phần mềm QTTNCN 3.3.1 mới nhất hiện nay:

Hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Theo khoản 5 điều 6 thông tư 95/2016/TT-BTC quy định:

Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm  chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Trình tự đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:

Bước 1: Hướng dẫn cách tải vài cài đặt phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân QTTNCN 3.3.1

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký MST cá nhân

  • Sau khi đã cài đặt xong phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Click và biểu tượng QTTNCN 3.3.1 trên màm hình-> Chọn đăng ký thuế

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

  • Tiếp đó bạn cập nhập thông tin phần mềm

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

Cách viết hồ sơ đăng ký  thuế TNCN

  • Mã số thuế: là MST của công ty bạn.
  • Tên: Là tên công ty bạn
  • Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cụ thể quản lý là tỉnh, thành phố.
  • Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.
  • Số hiệu tiệp: mặc định là một nếu là lần đầu ( nếu là lần 2 thì phải thay đổi số hiệu tệp này)
  • Ngày tạo tệp và số lượng: sẽ tự động nhảy bạn không cần nhập.
  • Thông tin của từng nhân viên : Các bạn phải đăng nhập chính xác nhất tất cả các mục như: Họ tên , số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

Sau khi đăng nhập xong tất cả các thông tin bạn nhấn Kiểm tra.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

Tập tin đó bạn chọn mục Kết xuất tệp hồ sơ để kết xuất dạng XML:

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho nhân viên

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân qua mạng

  • Truy cập vào trang web: www.tncnonline.com.vn vào mục đăng ký thuế -> Cơ quan chi trả -> đăng nhập đầy thông tin sau:
  • Mã số thuế… Ngày cấp mã số thuế…( ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế)
  • Cục thuế tình thành phố:…
  • Cơ quan quản lý thuế trực tiếp ( chọn trong hệ thống)
  • Nhập mã xác nhận và đăng nhập

điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown-> Upload file lên mạng -> Hệ thống báo gửi file thành công.

  • Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown-> Upload file lên mạng -> Hệ thống báo gửi file thành công.

điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown-> Upload file lên mạng -> Hệ thống báo gửi file thành công.

Sau khi đã nộp xong các bạn kiểm tra xem cơ quan thuế đã nhận được chưa, cụ thể như sau:

  • Chọn mục tra cứu file xem file đã được gửi chưa.

Bước 4: Nộp bản cứng cho cơ quan thuế:

  • Sau khi kiểm tra là đã nộp thành công file XML qua mạng thì các bạn phải đi nộp bảng cứng cho cơ quan thuế nhé, cụ thể như sau:

Cách 1: các bạn mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> chọn  mục “ In tờ khai” rồi chọn In bảng kê Đăng ký thuế TNCN -> giám đốc ký tên, đóng dấu vào bản đó -> Rồi đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown-> Upload file lên mạng -> Hệ thống báo gửi file thành công.

Cách 2:Vào phần mềm QTTTNCN -> bấm vào mục Kết cuất tệp hồ sơ  -> chọn vào dòng bên dưới Excel file ( lưu lại doanh nghiệp) -> kết xong mở chiếc file đó ra để chỉnh sửa, cụ thể như sau:

  • Microsoft office 2007-2013: mục Review -> chọn Unprotect sheet
  • Microsoft office 2003: Mục tool -> Protect sheet -> Unprotect sheet

Cách để in giấy:

  • Khổ A4: in như bình thường
  • Khổ A3:

Microsoft office 2007-2013: File -> Print

Microsoft office 2003: Mục File ->Page setup ->Pager size

  • Sau khi in xong, Giám đốc phải ký tên đóng dấu-> Mang bản cứng này đi nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế

Bước 5: Kiểm tra MST

  • Khoảng từ 2 -7 ngày sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Các bạn đang nhập kiểm tra xem có MST chưa:

( Đăng ký thuế -> Cơ quan chi trả -> vào mục tra cứu file-> xem trang thái cấp mã) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về.

điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown-> Upload file lên mạng -> Hệ thống báo gửi file thành công.

  • Nếu vẫn chưa có kết quả, các bạn có thể liên hệ lại với Cơ quan thuế, xem bị lỗi gì và có thêm yêu cầu gì nữa.